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ご結婚披露宴規約

ホテルニュータガワではご結婚披露宴のご契約および宴会場のご利用に関して、以下の通り定めております。必ずご一読の上、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。

1.予約の成立

お申し込みを賜ります場合は、ご婚礼・ご披露宴申込書をご記入いただきますとともに、申込金として5万円をお預かり申し上げます。申込金を受領いたしました時点にて、宴会場利用契約が成立するものといたします。尚、申込金は総費用の一部に充当させていただきます。                                                万一、お申し込み後キャンセルとなりました場合はキャンセル料に充当いたしますので、予めご了承下さいませ。

2.お支払い

お客様が了承された最終見積金額を、ご披露宴当日の5日前から挙式の翌日までに、現金またはお振込みにてお支払い下さい。尚、カードでのお支払いはお断りいたしておりますので、ご了承下さいませ。挙式の翌日までのお支払いが遅れる場合は担当スタッフまでご連絡下さい。申請なく規定日までにお支払いが確認できない場合、ご婚礼・ご披露宴申込書に記載されておりますご両親様に、保証人としてご請求する場合がございますのでご了承下さいませ。

3.ご披露宴時間と追加室料

ご披露宴等のご使用開始から御開きまでのご宴会時間は原則として、2時間30分とさせていただきます。また、当日の内容により、このご宴会時間を超過した場合は追加室料、30分毎に118,800円(税込)を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承下さい。

4.お打合せ

ご披露宴等の内容については、事前にお打合せ下さい。また、最終的お打合せは、ご披露宴等開催日の10日前までに担当プランナーとお済ませ下さいませ。

5.ご出席人数の確認

お料理等をご用意する人数のご変更はご披露宴当日の3日前までにホテルの担当者にお知らせ下さい。それ以降での人数の減少は全ての手配が完了しておりますので、料金を頂戴させていただきます。

6.ご披露宴の取消料

お客様のご都合により、当ホテルに通知の上、ご結婚披露宴を取消または日程変更される場合には、下記の通り取消料を頂戴させていただきます。

(契約取消の通知を受けた日) (取消料)
150日前にあたる日以前に解約する場合 お申込金金額+印刷物等の実費
ご披露宴当日の149日前から120日前まで お申込金全額+契約時のお見積金額の10%+実費諸費用
ご披露宴当日の119日前から90日前まで お申込金全額+契約時のお見積金額の20%+実費諸費用
ご披露宴当日の89日前から30日前まで お申込金全額+契約時のお見積金額の30%+実費諸費用
ご披露宴当日の29日前から10日前まで お申込金全額+契約時のお見積金額の50%+実費諸費用
ご披露宴当日の9日前から前日まで お申込金全額+契約時のお見積金額の80%+実費諸費用
ご披露宴当日 お申込金全額+契約時のお見積金額の100%

尚、後記10項解約の場合も、同様といたします。

7.装飾・余興等の手配

ご披露宴に関する装飾、音楽、余興等につきましては、ホテルより契約業者に手配させていただきます。お客様がホテルの契約業者以外に直接依頼される場合は、ご披露宴を円滑に運営するため事前にご連絡いただき、了解をさせていただいた後にご手配下さい。

8.お客様によるお持ち込み

衣裳・ビデオ・写真・美容に関しましては、結婚ご披露宴を円滑に行わせていただくために、原則としてお持ち込みをお断りさせていただきます。                                                また、保管料は引出物につきましては1個につき500円、引菓子につきましては1個につき300円いただきます。お持ち込みをされる場合は、担当プランナーに必ずその旨をお伝え下さい。

9.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・什器備品等を破損・損傷しないようご注意下さい。もし、損傷等損害が発生しました場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますのでそれに合わせて速やかに修理をしていただくか、損害賠償金をご負担いただきます。

10.解約

ご披露宴にご出席されるお客様が法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがある場合、他のお客様にご迷惑をおかけする恐れがある場合、ホテルニュータガワご結婚披露宴規約に違反された場合、お申し込みもしくはお打合せ等の際に、虚偽の事実を申告した場合、または、重要な事実を申告しなかった場合、その他宴会場のご利用が不適当であるとホテル側が判断した場合には、お申し込みをお断りするか、または既にご契約いただいた場合でも解約させていただくことがございますので、予めご了承下さい。

11.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮下さいますようお願い申し上げます。

(1)盲導犬・介助犬・聴導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
(2)発火または引火性のある物品や危険物の持ち込み。
(3)悪臭を発する物の持ち込み。
(4)賭博等風紀を乱す行為および他のお客様の迷惑になるような言動・行動。
(5)備付品の移動。
(6)使用目的以外のご利用。
(7)その他法令で禁じられている行為。

12.利用禁止事項

ご披露宴等にご出席のお客様の中に次の該当者がいる場合、ご利用は禁止させていただきます。

(1)暴力団員、または暴力団等の暴力関係団体その他反社会的勢力の関係者。
(2)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体の関係者。
(3)病毒伝播の恐れのある伝染病等の疫病に罹った方。

13.その他

ご両親・ご媒酌人様のお名前・ご住所等をお申込書にご記入いただきます。
個人情報保護法に基づき、口頭で結構ですので事前に了承を得ていただけますようお願い申し上げます。
ご列席の皆様へのおもてなしを心より、お手伝いさせていただきます。

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